Es el documento que toda empresa debe actualizar para tener la mente abierta.

Las microempresas en México cierran en menos de 3 años debido a:

  1. La falta de habilidades y capacidades (Programas de asesoría).
  2. La falta de recursos (Convocatorias y financiamientos).
  3. La falta de equipamiento (Acceso a la tecnología).
  4. La falta de la información sobre regulación (Hacer los procesos más claros).

Crear un plan de negocios es la manera más efectiva de alcanzar las metas de una empresa a fin de establecer los objetivos y las estrategias de ventas, mercadotecnia y finanzas de manera eficiente.

Es importante presentar un formato amigable para resaltar los indicadores financieros y desarrollar un resumen ejecutivo que permita satisfacer las necesidades de los clientes a través del producto o servicio que se ofrece en el mercado.

Los planes de negocios deben de estar actualizados con los indicadores financieros para evidenciar el crecimiento de la organización y compararlo con el crecimiento del país.

Para hacer un plan de negocios es necesario elaborar un documento siguiendo estos puntos:

  1. INTRODUCCIÓN

Es la principal manera de llamar la atención de los inversionistas a través del “know how” de la empresa se pueden observar los productos diferenciados que van a contribuir en el desarrollo de la empresa a través de la carta introductoria, portada, índice y resumen ejecutivo se van a desarrollar las estrategias a través la razón por la cual se está haciendo el plan de negocios.

  • Historia de la empresa.
  • Tipo de negocio.
  • Estructura legal.
  1. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

Por medio de la filosofía organizacional (misión, visión, valores) se van a describir los objetivos del negocio en uno o dos enunciados que permita diferenciar a la empresa de otras organizaciones a fin de presentar a la empresa de manera creativa con las principales fortalezas del negocio que lo hacen original, a fin de realizar observaciones basadas en estudios, citar fuentes bibliográficas.

  1. MERCADO

Segmentar el nicho de mercado al que va dirigido la empresa para identificar los clientes y la competencia para definir estrategias de ventas y realizar presupuesto o pronósticos que permitan prevenir situaciones futuras.

Competencia:

Analizar a los principales competidores en sus ventas anuales para tener una visión más amplia del mercado.

Estimación de ventas:

Pronósticos de ventas que faciliten el cumplimiento de las metas para los próximos 5 años.

Presupuestos que permitan comparar los resultados en los anteriores ejercicios.

Clientes:

Son los principales consumidores que forman parte de la organización para alcanzar las metas establecidas.

Descripción específica y detallada del cliente, necesidades de los nuevos clientes.

Mercado:

Es el dinero para gastar, la voluntad de gastarlo y la necesidad o deseo a satisfacer.

Tamaño del mercado y viabilidad del mismo.

Potencial de crecimiento:

Descripción del mercado objetivo, geográfica, estilo de vida, género, edad, ocupación, tamaño de las empresas y demás características.

  1. DESARROLLO Y PRODUCCIÓN
  • Descripción del producto o servicio.
  • Estado actual del producto y qué queda por hacer para que esté listo para ser vendido.
  • Etapas de fabricación desde la idea a cuando puede ser vendido.
  • Identifica los problemas de diseño y desarrollo previstos.

5. ESTRATEGIAS DE VENTAS

Conociendo los factores que intervienen para analizar el mercado es importante desarrollar estrategias comerciales que les permitan a los microempresarios tomar decisiones que contribuyan en el crecimiento económico y generar nuevos empleos.

  • Descripción con las características del producto o servicio que se va a enfatizar.
  • Descripción detallada de la campaña en publicidad y medios.
  • Fuerza de ventas para promover el producto.
  • Todas las actividades que generan un impulso de compra en los clientes.
  1. DIRECCIÓN

Descripción de directores

Incluyendo responsabilidades y experiencia.

Análisis de las experiencias de cada consejero y la razón por la cual ellos pueden ayudar a su negocio a ser exitoso.

  1. FINANZAS

Los estados de resultados y balances generales ayudan a conocer la sItuación ecónomica de la empresa de esta manera los recursos se pueden medir de acuerdo a las ganacias que se van percibiendo a lo largo del tiempo.

  • Flujo de efectivo. Es la acumulación de activos líquidos en un tiempo determinado.
  • Estado de resultados. El resultado de combinar ingresos, costos y gastos. Demuestra cuánto dinero va a ganar o perder la empresa durante cada año.
  • Balance general. Fotografía de la empresa tomada en cierto punto en el tiempo, para calcular el valor neto de la empresa.

“Cuánto dinero necesita, cuándo se necesita y de dónde se obtendrá”.

  1. FINANCIACIÓN

Posibles inversionistas, aportaciones de capital necesarias para el funcionamiento de la empresa o su desarrollo.

Para que las empresas puedan mantenerse en el mercado es indispensable  que elaboren un plan de negocios que les permita establecer nuevos objetivos que se adapten a los cambios, de lo contrario no se van a alcanzar las metas que se han propuesto por la dirección. La mente abierta para que se actualicen los documentos como el análisis del mercado, el análisis financiero y el plan de acción.

De esta manera la economía del país se va estabilizar para generar nuevas fuentes empleo a través de la sinergia que hay por parte del gobierno y los microempresarios que contribuyen en el crecimiento de México para desarrollar sus capacidades, incrementar sus recursos, actualizar la información que esté al alcance las personas que desean emprender un nuevo negocio.